+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Количество сотрудников в смене

Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удержать сотрудника с помощью модели GROW? - Тадтаева Елена

Количество персонала для сменной работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство.

Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства.

Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся. Вам не придётся думать сколько дней в феврале года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц.

Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели. Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов. За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с до утра хватит одного дежурного специалиста.

Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза. Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен.

В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку строка станровится видимой. При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete рекомендуемый способ автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и или смены, в соответствии со ст. При этом ст. В статье рассмотрены варианты оплаты труда с различными режимами труда, приведен образец графика выхода на работу сотрудников.

Скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц можно в конце статьи. В соответствии со ст. Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных графика по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Рассмотрим график не как документ, а как режим распределения рабочего времени. Помимо восьмичасового рабочего дня часовой недели , существуют график работы 4 через 4 и график работы 2 через 2.

Какие бывают распорядки рабочего времени, мы перечислили выше. Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода. Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека.

В этом случае сотрудники сменяют друг друга. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период.

Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Например, такой график производства работ в строительстве. Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой график может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

Существуют две унифицированные формы графика: Т и Т Разница в них заключается в том, что график Т можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы.

В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты.

Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой при этом с Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

В шапке графика обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях. Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации.

Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа. Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон графика содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ.

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф. Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в графике четыре строки по две на каждую половину месяца. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях.

Графы 7—9 в форме Т заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:. В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в график не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:. По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Ваш e-mail не будет опубликован.

Воспользуйтесь аккаунтом

Многие руководители компаний и отделов кадров время от времени допускают ошибки при составлении расписания смен сотрудников. Начальству не всегда удается назначить достаточное количество сотрудников на смены, или подыскать замену тем, кто уходит в отпуск или отсутствует на рабочем месте по другой причине. Данная проблема особенно остро ощущается на предприятиях с посменной круглосуточной работой. Для обеспечения плавного рабочего процесса и избежания простоев необходимо рассчитать график работы с учетом множества факторов. Для упрощения этой задачи мы собрали наиболее действенные советы, которые помогут руководителям компаний любых размеров и видов деятельности. Прежде чем создавать новый рабочий график, необходимо убедиться в том, что на каждой смене будет трудиться оптимальное количество сотрудников. На смены не рекомендуется назначать слишком много сотрудников.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить Подсчёт количества сотрудников по часам суток. Тем, кто.

Как сделать график выхода на работу в excel?

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати.

Как сделать график рабочего времени в excel?

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: — — дневная смена — — ночная смена. Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени.

Как рассчитать график работы, избежав ошибок

Что же делать, чтобы такие ситуации не происходили? Наше решение — график смены, то есть оптимальная расстановка сотрудников по позициям. Инструмент создания графика получился достаточно мощным. Мы создали Личный кабинет сотрудника. Здесь сотрудник планирует свои смены. Контрольный срок — последний день периода планирования Карты возможностей.

График сменности и приказ его утверждения

Это быстро, удобно и онлайн без посещения офиса. Вилючинске и Елизовском районе. Есть нюанс в указании сроков получения денег, если указать не так, будет отказ пфр. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4.

Он должен собрать все необходимые документы, а потом с ними обратиться к контролирующему органу власти. Сочинения-рассуждения по заданному образцу не умеет воспроизвести.

Как узаконить перепланировку квартиры с помощью посредников.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить Подсчёт количества сотрудников по часам суток. Тем, кто.

График рабочих смен

Но когда случается такая неприятная вещь, как развод, возникают проблемы и трудности, как поделить то, что нажито за годы совместной жизни. При определенных обстоятельствах договор дарения может быть оспорен. В середине января 2019 года Президент посетил респ.

Нередко люди путают госпошлину и налог. Аренда государственного и муниципального имущества. Где можно пополнить социальную карту студента в городе. Сэкономленные деньги, например, всегда можно поставить в банк с целью накопления процентов или пустить в бизнес, что может принести в бюджет существенное пополнение. Соответственно, множество органов Фемиды, которые рассматривают такие категории дел руководствуются именно этим положением.

После объявления застройщика банкротом заемщик обязан погашать кредитные обязательства. Его реквизиты не меняются на протяжении всего периода существования объекта недвижимости.

Нормы дефиниции примеры в конституции рф. Для начала следует разобраться во всех особенностях получения этого образования, а также убедиться в том, что соблюдаются все условия, предусмотренные установленными правилами. В аналогичном порядке определяют стоимость прав на получение патента, переходящих по наследству. Также пассажиры должны помнить, что возврат билета с помощью официального сайта доступен только тем клиентам, которые не вносили в бронирование какие-либо изменения с момента приобретения.

Заказчик должен самостоятельно подготовить бетонные основания согласно рабочих чертежей компании-производителя, предоставляемых Исполнителем. То есть особо ломаться там просто нечему.

Номинальная стоимость одной такой акции составляет 1000 руб. Помните, что для обмена или возврата книги дается двухнедельный срок после совершения покупки. Освобождается он от этой обязанности лишь в том случае, когда срок владения проданной машиной составил более 3 лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Я вот не пойму о какой морали говорит студия.

  2. Надежда

    Какой вы сильный человек!

  3. Фортунат

    Вы мусульмане-живите как братья!!!

  4. Ратмир

    В Украине давно уже не 45 миллионов!