+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Хотите правильно писать инициалы? А ещё: ставить ли пробел между инициалами. Если коротко, вот правильный вариант: А. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как придумать свою подпись

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи.

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость , оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе.

Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц. Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Если документ оформлен на бланке , то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:. Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову.

Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею. Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности. Но на практике такие подписи встречаются нечасто.

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все — неправильные :. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх , т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора.

Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество.

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.

Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно!

Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня.

Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа с учетом сроков хранения документации может возникнуть и через и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя.

Закрыть Подписаться. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Алексей Ермолаев. Но сегодняшняя жизнь, к сожалению, заставляет обратиться с просьбой об указании НПА, который которые устанавливают, что "Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе.

Прошу помочь! Бланки Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ Счет-проформа проформа-инвойс Международная товарно-транспортная накладная Характеристика с места работы Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Нормативные акты Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от Статьи Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Оформление подписи в документах

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка.

как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия), . А вот на первичных документах факсимильную подпись ставить.

Инициалы в документах: нюансы проставления

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов. Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи. В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость , оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе.

Как писать инициалы

Основным документом, который содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организацион но-правовой формы, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Согласно п. Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы далее — документы , относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Подпись — это реквизит, придающий документу юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с правилами документирования.

Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком.

OFF: Как правильно писать расшифровку подписи И.И. Иванов или Иванов И.И.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Противоречит ли закону статья УК об оскорблении чувств верующих? Кто должен возмещать деньги администрации города за покупку школьниками и студентами льготных проездных? Есть ли в данном вопросе состав преступления 1 ставка.

Подпись директора и главбуха на счетах-фактурах

Как проставляются инициалы в документах — до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах? Рекомендации автора статьи по написанию инициалов в документах вы найдете ниже. Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии.

Проект документа представляется на подпись соответствующему собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Вход Регистрация. О жизни Как правильно писать расшифровку подписи И.

За полгода применения новых счетов-фактур компании получили документы с десятками вариантов разных подписей. Контрагенты меняют должности, зачеркивают фамилии или вообще не ставят расшифровки, а иногда вместо двух подписей вписывают четыре, пять и т. Как должна выглядеть подпись директора и главбуха на счетах-фактурах? Наглядные образцы в семи самых распространенных ситуациях помогут вам обезопасить вычеты НДС. Поставщики в счетах-фактурах не приводят расшифровку подписи сотрудников, которые подписывают счет-фактуру за руководителя.

В статье А.

Ранее за выдачу национального водительского удостоверения, включая замену при утере или порче, из пластиковых материалов взымали сумму в 2 тысячи рублей, то документ нового поколения обойдется автомобилисту в 3 тысячи рублей. Отличие текста произведения по содержанию, а также по другим параметрам, указанным на обложке. Если в компании нет кассира (работника, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), то подписать кассовый ордер и выдать наличные может руководитель (пункт 4 Указания).

Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Соблюдать правила личной гигиены, перед едой мыть руки с мылом.

И если для удачного выполнения упражнений на автодроме требуется тренировка, то для безошибочной езды по городу полезно знать хотя бы маршрут движения. Это некоторые заболевания и нарушения здоровья. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Впоследствии для получения карты доверенному лицу необходимо будет предоставить свой паспорт и заранее оформленную доверенность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес Пак. Расшифровка подписей.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.