+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Надо ли продолжать нумерацию в книгах приказов по личному составу

Акция месяца 8- В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер. Как нам поступить в этой ситуации — не обращать на это внимание или должен быть составлен какой - либо документ? Если необходимо составить документ, то подскажите, пожалуйста, какой? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация документов в 1С с использованием собственных префиксов.

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий.

Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом.

Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации.

Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях. База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом.

Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

У меня это работает. Если нужно завести приказ задним числом могу посоветовать следующее: перепечатываете приказ и включаете в него параграфы. Понятно, что мешанина в приказе, однако выглядит в книге приказов приличней.

Да в графе краткое содержание можно дописать совместный. С Уважением Маргарита. На предприятии осуществляется электронный документооборот. При наличии такой программы регистрации документов неоходимо ли иметь журналы регистрации в бумажном виде?

Можно вести регистрацию приказов только в электронном виде, не дублируя на бумажном носителе. Как правильно ставить регистрационный номер в журнале учета приказов по основной деятельности? Скажите пожалуйста, в большой организации, где выпускается очень много приказов как по основной деятельности, так и по личному составу, как в инструкции по делопроизводству можно определить какие приказы должны обязательно согласовываться с начальником юридического отдела.

Посмотрите в Методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в фед. Сделайте так же либо перечислите конкретные вопросы, по которым чаще всего возникают трения из-за отсутствия согласования приказов с юридическим отделом и добавьте — и в случае необходимости по иным вопросам.

В организации производится ежемесячное премирование сотрудников согласно действующего Положения о премировании. Подскажите, пожалуйста, какой датой должен быть зарегистрирован приказ. Не будет ли нарушением, если приказ о выплате премии за февраль будет зарегистрирован 1 марта. Фактически результаты работы определяются числа месяца, следующего за отчетным, соответственно и приказ фактически появляется в это же время. Нужно ли регстрировать его задним числом?

Посмотрите в Положении о премировании что сказано о сроках принятия решения о выплате. Если ничего, то необходимо закрепить в положении, тогда не возникнет споров и недоразумений. В принципе допускается регистрировать приказ позже периода, за который последует выплата премии. В Положении о премировании должен быть указан порядок премирования и перечень показателей, служащих основанием для снижения или неназначения премии. Согласовывают заинтересованные начальники структурных подразделений и зам.

Подскажите пожалуйста существует ли форма ответа на Приказ руководителя? В целях исполнения приказа возможно составить докладную записку руководству — проинформировать или предложить что-либо сделать , служебную записку коллегам для согласования действий — переписка на горизонтальном уровне или письмо за пределы организации, в т.

Отменить приказ или внести в него какие-либо коррективы можно только с помощью другого приказа. Подскажите пожалуйста. На следующий год будет издан новый приказ о установлении надбавки. У вас как-то странно срок установлен, отсюда неоднозначность. Добрый день! Если в один день у меня приказов. Номера присваиваются только в валовом порядке 1,2,3,…, при этом абсолютно не имеет значение 10 приказов в день или только 1 в месяц. Это явное нарушение. Не может работник 4 дня работать без приказа.

При устройстве через Центр занятости по предложению работодателя молодой специалист, впервые поступивший на работу, не подписывал ни приказ о приеме на работу, ни трудовой договор, так как был уверен, что работодатель будет соблюдать заявленные через ЦЗН условия работы. Однако, получив зарплату в размере МРОТ, потребовал ознакомить с трудовым договором, который подписал, не читая, но дату поставил текущую месяцем позже.

Увидев в трудовом договоре оклад, даже меньший, чем МРОТ, в течение месяца уволился. В день увольнения после получения трудовой книжки расписался за ее получение и попросил копию приказа о приеме на работу.

Так у работодателя обманом появился задним числом подписанный приказ о приеме на работу. Как обжаловать обманным путем подписанный задним числом приказ о приеме на работу?

Считаются ли действия кадровика подлогом? Как обжаловать такое приглашение на работу? Рекомендую Вам обратиться за помощью в этом вопросе к юристу или в гострудинспекцию. У нас делопроизводственный сайт. Можно, но сотруднику фактически приступившему к работе с В трудовой книжке запись будет произведена по дате приказа. Тогда работник теряет 4 дня, в некоторых случаях это важно. Каким числом тогда оформлять трудовой договор? И далее.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу (журнал) Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Можно ли сделать в Аутсорсинговой фирме, сквозную нумерацию единую для фирм, в ней зарегистрированных, если это приказы о нарушении трудовой дисцыплины, и вести для них один журнал. Для разных кадровых приказов можно установить разные буквенные обозначения. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов. Номер первичного документа - это идентификатор, то есть уникальный признак объекта учета. Единственное требование, предъявляемое к порядку его присвоения, - сквозной характер в течении отчетного года и привязка к хронологии событий. Требования ведения сплошной нумерации то есть нумерации без пропусков и разрывов известные нам официальные документы не содержат. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота исходя из размеров самой фирмы, ее внутренней структуры, а также интенсивности хозяйственных операций. Могут ли в ПФР отказать в назначении пенсии из за ошибок в нумерации трудовой книжки.

Нумерация приказов

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п. ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами. Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов. Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст.

Нумерация приказов с начала года

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Обратите внимание, что в соответствии с п. Росархивом

Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. Вывод: Надо заводить отдельный журнал для регистрации приказов о предоставлении отпуска и отдельное дело для их Нумерация ведется в пределах календарного года. Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

Согласование и регистрация приказов

Добрый день! Подскажите, как правильно нумеровать приказы на предприятии. У нас небольшая фирма и в год приказов. Нужно ли делать отдельную нумерацию по основной деятельности и по личному составу?

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в году. Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Порядок учета приказов в организации регламентируется Постановлением Росархива от 6 сентября года. Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст. На практике это означает, что в каждой фирме должен быть создан специальный Журнал регистрации приказов по личному составу.

Санкина, К.

Ежемесячные выплаты из материнского капитала за второго ребенка в 2019 году наличными. Текст должен быть грамотно написанным, кратким и достаточно ёмким, чтобы заинтересовать потенциального клиента. Мамы, у которых на попечительстве находится ребенок-инвалид, могут претендовать на дополнительные ежемесячные выплаты от государства: В случае, когда над ребенком оформлена официальная опека, сумма выплаты составляет 2000 рублей. Образец договора поставки товаров на год можно скачать здесь: Образец договора поставки товара на год.

После выдается кадастровый паспорт участка, в котором указаны все его характеристики, кадастровый номер и кадастровая цена. Отдел судебных приставов - Льгов является государственным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по исполнению судебных решений, постановлений и актов других органов и должностных лиц, а также функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности. За 2013 год сумма заработка И.

Данное положение подтверждает соблюдение в налоговом законодательстве принципа однократности налогообложения, в соответствии с которым один и тот же объект может облагаться налогом одного вида только один раз за определенный законом период времени. Это не рекомендации, а закрепленные Правилами использования жилой недвижимости требования. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов. Больничный лист работающим инвалидам: размер оплата.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иосиф

    Но если воруют деньги.