+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Письмо о назначении двух поставщиках

Договор с отсрочкой платежа образец. Как заверить копии документов для налоговой. Акт установки оборудования. Что означает таксировка бухгалтерских документов? Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору. Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как автоматически отправлять письма в Excel

Письмо об отсрочке платежа: образец

Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т. Открыть и скачать онлайн. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть , а именно:. Далее следует основная часть , касающаяся непосредственно просьбы.

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации в крупных компаниях этим занимаются целые отделы. После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя.

Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба но это необязательно. Следующая часть письма касается непосредственно просьбы.

Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо , а также поставить дату создания документа. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс — это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге. Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить — письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю.

Цель текста — побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.

Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации. Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. Письмо обычно направляется партнерам компании.

В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний. Скачать пример письма-просьбы о поставке товара. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции уточнить.

Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик — типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее.

Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку. Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки. Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам.

Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю. Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы. Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения.

Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия. В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг. Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями.

Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба. Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности. Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений.

Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат. Сумма вашего долга составляет рублей. Просим оплатить его до 1 марта года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке. В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону. Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее.

Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке. Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику. Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:. Задолженность компании может быть выплачена другой организацией.

Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Учимся писать деловые письма

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров. Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения. Открыть и скачать онлайн.

Примерная форма письма поставщику об уточнении платежа (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Письмо о встрече для переговоров

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей. Вот и менеджер по персоналу регулярно отправляет и получает письма от кадровых агентств, поставщиков услуг и др. Но вот задумывается ли каждый из нас, насколько правильно мы это делаем? По тому, какое письмо мы держим перед глазами, можно заочно судить о его отправителе и в целом об организации. Неграмотно оформленное, содержащее большое количество ошибок письмо может безнадежно испортить вашу репутацию, уронить ваш авторитет в глазах руководства и коллег. Мы не ставим нашей задачей получение кадровиком глубокого представления об особенностях составления этого вида документа, но все же основные правила назовем. Письмо - один из наиболее употребляемых видов документации. Надо признать, что не существует единой установленной классификации деловых писем.

Что делать, если поставщик срывает сроки

Если в документах об оплате присутствует ошибка, банк или контрагента извещают о ее исправлении специальным письмом. Скачайте образец письма об уточнении назначения платежа, чтобы составить уведомление правильно. Письмо об изменении назначения платежа — документ, который может повлиять на ход судебного спора. Многое зависит от содержания такого письма и срока его направления.

Васильев М.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа. Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата.

Образец письма об уточнении назначения платежа поможет составить документ в банк или контрагенту

Письмо о смене директора для контрагентов — важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета. Открыть и скачать онлайн. Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера.

Образец письма об уточнении назначения платежа сэкономит время на подготовку Поставщик и покупатель заключили два договора.

Исправляем ошибки в назначении платежа

Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.

Примерная форма письма поставщику об уточнении платежа (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица. Действующим законодательством ст. Так, например, в случае отсутствия денег у организации - должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

В отношении договора ссуды, который заключается между частными лицами, срок в 1 год является минимальным. В соответствии с Земельным кодексом, существует такое понятие, как право безвозмездного срочного пользования.

Письмо о смене директора для контрагентов

В 2016 году, по данным Росстата, средний заработок по стране - 36,2 тыс. Не бойтесь быть прямолинейными. Промежутки времени, потраченные на переезд к новой работе, имея при себе направление от службы занятости.

Перед тем, как восстановить потерянное свидетельство о браке следует подготовить все требующееся, для этого понадобится: Паспорт того, кто обращается с заявлением и второй стороны, с кем заключен брак. Давыдов Виктор Михайлович - 8400 рублей. Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями. Как открыть кофейню в 2018 году: бизнес-план с расчетами.

Нужно обратиться в суд с иском о признании права собственности на свою квартиру в судебном порядке. Тебе прямая дорога в прокуратуру. В этом случае квитанция также пригодится, т.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.