+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошить журнал работ

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Общий журнал работ

Как правильно прошивать и заверять документы

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид. После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала и в аналогичных случаях.

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов. Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также — с указанием даты прошивки. Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры.

Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать.

В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них сургуч утратил свою популярность. Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств.

К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты. Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие наличие вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:. Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению.

Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать. Опломбирование журнала — закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки. Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы. При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Так как ТК — документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день! Ситуация такая. Наша организация является Муниципальным предприятием. Нас работает двое: секретарь-референт я и делопроизводитель. Все журналы после прошивки заверяет руководитель предприятия и делопроизводитель.

Вопрос: Правильно ли заверять их её подписью, если веду их я секретарь-референт? А заверяет она их, потому что считает, что так как она их готовит к будущей работе,значит должна и расписаться.

Юлия, согласно Инструкции по ведению делопроизводства, лист-заверитель дела должен подписать тот, кто его составил, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. Добрый день, Юлия! Насколько мне известно, журналы после сшивания и опломбирования, должны обязательно заверяться подписью руководителя предприятия. Подпись делопроизводителя никогда не требовалась на заверительной бирке. Здравствуйте, в компании впервые заводится журнал регистрации входящих и исходящих писем, после того, как прошили книгу, ставим число страниц и номер журнала?

Если журнал заводится впервые, то, в принципе, проставление первого порядкогового номера, как и последующих, без разницы на какой стадии вписывать. Нумерование страниц, по идее, следует делать после прошивки, как и проставление общего количества пронумерованных листов.

Здравствуйте, Лера. Да, вам необходимо проставить номера страниц, также их общее число и присвоить номер данному журналу. Как оформить временную выдачу трудовой книжки сотруднику? Если ему надо представить ее куда-нибудь. Вообще, такая ситуцация законом напрямую не регулируется, но есть положения, которые, по идее, требуют подствраховки в таком случае.

Оформите распиской, мол, выдана трудовая книжка,работник обязуется вернуть тогда-то. В принципе, тут главное, что вы формально фиксируете ее выдачу работнику на руки.

Далее уже его ответственность за нее и обязанность вернуть. Для этого необходимо заявление от сотрудника, с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку. Затем оформить акт выдачи трудовой сотруднику.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйст, как правильно прошнуровать изменения и дополнения в коллективном договоре. Делать 3 или 4 отверстия? И как наклеивать бумажку прошнуровано…? Не берусь утверждать, но исходя из того, что я знаю, правильнее будет новое оформление договора с изменениями и дополнениями, в том числе с прошивкой документа, а не подшивка к старому. Здравствуйте, Лидия. В данной статье подробно рассказывается, как правильно заполнять и вести, и прошить книгу учёта трудовых книжек.

Книга прошита и пронумерована, заверена не руководителем, а кадровиком в году, как правильно поступить в этой ситуации? Правила ведения устанавливают, что заверяться такой документ должен не кадровиком, а руководителем организации или уполномоченным лицом. Здравствуйте, Тарас.

Кадровик также имеет право заверять книгу учёта, поэтому вам нет необходимости предпринимать какие-либо действия. Здравствуйте, как правильно опломбировать журнал-пронумерован и прошнурован?

Или нумерован и шнурован? Здравствуйте, Татьяна. Ольга верно ответила на ваш вопрос. Серия обязательно должна соответствовать году выпуска. Татьяна, здравствуйте. На титульном листе должен быть нарисован герб, на свету должны быть видны на каждой страницы водные знаки, серия трудовых книжек нового образца ТК.

Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции. Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству — руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию. После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Журнал учета движения трудовых книжек.

Как прошить общий журнал работ — Сметное дело

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

Прошить журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей. Образец опломбирования книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг — это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов. Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого. Обязательной прошивке подлежат документы, которые в последствии архивируются, отдаются на проверку или являются особенно ценными для владельца:. Документы, предназначенные для проверки в налоговой службе, не сшиваются, поскольку работники налоговой их постоянно сканируют и перегруппировывают.

Как прошивать документы

После авторизации или регистрации Вы сможете задать вопрос на Форуме сметчиков. Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Битрикс24 для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Как правильно прошить журнал?

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Режим работы: Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг – это ответственное дело, которое Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у.

Если отсутствует завещание, то на все имущество отчима может претендовать его родственник. Если вы не собственник автомобиля, то нужен будет и паспорт владельца, и ваш. Залогодатель страхует Предмет залога за свой счет на сумму не ниже суммы обеспеченного ипотекой обязательства в пользу Залогодержателя (выгодоприобретателя).

Письмо директора по качеству Перевозника А.

Претензий к компании не имеет. Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания. Да, трудоустройство играет важную роль в жизни каждого совершеннолетнего. Потом было 2 переноса. Только делать это необходимо правильно.

Пример расчёта стоимости владения пенсионной картой Сбербанка.

В таком случае рекомендуется разобраться с долгами, чтобы улучшить кредитную историю, и погасить хотя бы часть финансовых обязательств. Ему нужно зайти на специализированные сайты и рассмотреть все вакансии. Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете перейти на страницу приобретения материаловлибо почитать ответы на часто задаваемые вопросы. В этой статье мы уже подробно рассматривали вопрос о том как проверить свои пенсионные накопления онлайн. А доказательств нету то что они так говорили.

Ленина) ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 9:00 до 16:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00). Письмо на возврат товара и денежных средств образец. Как правило, стол снабжен сложной системой захвата и установлен на подшипниках скольжения. Для того, чтобы надбавка вступила в силу, в организации нужно проделать следующие шаги: Определить ее размер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить диплом три дырки
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Но включила сразу из-за Галкина, он всегда интересен.

  2. Лучезар

    экономии в общем то никакой...

  3. Конон

    Александр , спасибо за видео очень познавательно.

  4. Валентина

    окна в расчет не вошли?

  5. lilenross

    может по тише станет...